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公务用车排班调度系统(中石油版)
01现有车辆集中管理
车辆今年出了多少次车、什么人用,去了哪里,行驶多少里程,哪位司机,加了多少油,养护了几次,是否超速等数据均可查、看、统计、导出。
引入社会带司机车辆资源02
无需任何投入,即可通过APP引入出租车、网约车、私家车等社会车辆资源;用以缓解无车可用的情况;使用完后根据行驶里程数在APP上申请支付报销。
03引入社会无司机车辆资源
无需任何投入,即可通过APP引入社会车辆,包括分时租赁车辆、新能源车辆等资源;使用社会车辆后,根据行驶公里数在APP上申请支付报销。
司机集中管理04
司机今年出了多少次车、接送什么人,行驶里程,所开车型,加油明细;超速几次,违章几次,违章是否处理等数据均可查、可看、可统计、可导出。
05车辆、司机排班管理
车辆、司机什么时间段已经预约,什么时间段空闲;出差司机实际工作时间和等待时间清晰明了,将等待时间长的司机再次纳入短途用车申请的可用司机进行调度,最大限度上提高司机和车辆的使用效率。
线上申请、审批流程数据化06
支持角色为申请用车人、部门办公室主任、分公司大领导、车队队长、财务审批员五个角色。
将传统的用车人频繁电话给办公室主任请示用车的繁琐流程改为公众号和APP推送,同时辅助短信通知。
领导在开会时不会因为电话静音而忽略用车人的申请,开完会后仍能及时批量处理,保证领导工作时间的连贯性。
公务用车排班调度系统(中石油版)
上线运营三年整
07.车辆养护集中管理
每辆车安装智能硬件,用以监测剩余油量、电量;系统定时收集车辆数据,对需要养护的车辆通知专人对其进行加油、充电、洗车;把司机空闲出来,用以等待用车申请时调度之用,最大限度提高司机的使用效率。
08.强大预算定制管理
部门出车预算规划,每季度、每月、每周实际使用量统计,超量部门可从未用完部门调剂剩余额度,以保障预算稳定不超支;办公室主任审批用车申请时,该部门预算清楚显示出来并作为是否通过审批的衡量标准。
09.精细化管理
以往用车人出差时实际用车两小时,耗用一台车一个司机半天人工。现在用车人出差距离和时间较短时,可直接在APP上调用社会车辆,只有路费的支出,没有司机和车辆的等待,从而降低该部门的用车预算的实际开销;月报表里同步统计出所节省的费用。
10.报表统计管理
按部门、按年、按月、按周、按人进行出车统计,使用了多少预算,使用了哪些车辆、行驶了多少公里、使用社会车辆或分时租赁后,为部门节省多少预算;统计结果导出EXCEL。
11.统计查询并导出EXCEL
可查询某个部门、某个人、某辆车、某个司机,在指定时间段出车多少次、多少公里,多少费用,分别使用什么车型;查询结果导出EXCEL。
12.每年年终用车超标部门核查
制定更有效对应方案;比如外出时间分散,办理的事情跟时间并无直接因素的可调整统一时间外出;若时间不可改,则调整返程车辆路线,按距离和时间逐个接回外出职员等方案用以降低用车数量。每次用车记录在APP上呈公开化,公车私用、虚报用车时间等浪费现象能得到一定程度的抑制。
文锋公务用车管理系统共分为5个操作角色
5个同角色分别使用各自独立的APP:用车人工作台APP、办公室主任工作台APP、车队调度员工作台APP、司机工作台APP、财务员工作台APP。
包括:用户注册,申请用车,填写出发地,填写目的地,选择用车开始时间,选择用车截止时间,填写用车是由,选择车辆,选择是否带专职司机,评价,线上支付,投诉,取消订单,二维妈扫码开门,远程解锁车,远程启停车辆等三十一项功能。
包括:信息中心,修改手机号,修改头像,审批订单等三十八项功能。
包括:审批订单,填写审批理由,取消订单,选派车辆,选派司机,更换车辆,更换司机,提前结束订单等三十七项功能。
包括:上下班打卡、领取订单、接乘客、导航、送乘客、推送账单、评价、添加出差杂费、重新启动当天结束订单、修改昵称、修改头像、申请提线等十二项功能。
包括:审批用车人报销申请、审批司机报销申请、审批办公室主任报销申请等三项功能。
文锋公务用车管理系统操作流程
文锋公务用车管理系统APP共分为: 申请用车、审核申请,安排司机出车、司机出差送用车人、司机将用车人送回、司机归队、司机报销途中费用、月底公务用车租赁公司和用车人单位结算等九大步骤。
用车人APP
办公室主任APP
车队调度员APP
司机APP
财务审核员APP
机器人下单
绿色新能源共享公务用车APP软件
填写目的地、时间、是由,选择车辆提交申请。系统抄该申请送给单位主任,同时生成订单锁定车辆,用微信/APP扫描车门二维码开门,用完车后开回指定停车场,在微信上锁车结算。
申请用车
填写出发地、目的地、用车开始时间、用车截止时间、用车是由、选择的车辆
扫码激活共享汽车
通过申请用车,获得权限后,走到申请的车辆车门旁,扫描门上的二维码,解锁车辆
远程启停共享汽车
申请用车开门后,临时走开比如上卫生间,可以把车临时锁上,并且关闭引擎,如果有必要,可以远程遥控启动车辆
远程结束共享汽车
APP上远程锁车,车辆使用完毕后,远程停止订单和锁车熄火
共享汽车订单管理
包括已结束的、进行中的、未成功的、未支付的订单
文锋科技为某大型企业量身定制的西安公务车共享管理系统软件APP小程序带顺风车功能的公务出行自动派车APP软件,通过对司机、对车辆、对行程、对司机的等待时间、对司机的归队时间以及出差人员的大数据统筹分析来制定和开发。
在同时段出行、同方向出行;同时段回单位、顺路回单位;不同时段但是同路线,同路线但是不同时段等均做了动态的调整和合理的分配司机及车辆。
压缩公务出行开支明显,基本上当年节省一半以上的费用。
原理简单,就是将过去的粗放型管理通过线上化后改为精细化排班调度,力争让每一辆车都真正的运行起来,过去的开会送人用车一小时,司机原地等待一整天的情况已经不再重演。
西安公务车共享管理系统软件APP小程序原来的用车事由和公务用车各自独立,需要时才会用车,不需要时不会联系。
改革后,将平时的事务安排和司机的排班调度融合到一起,比如,安排外出办公时,需要将当天车辆可用情况作为参考考虑进去;司机在自己的手机APP上能清楚的看到什么时间机场、火车站或汽车站有返回单位人员。司机可以选择何其线上预约,双方均认可后则可等待和顺路返回。
【西安公务车共享管理系统软件APP小程序公务车共享管理系统功能】
填写用车目的地、填写用车时间、填写用车是由,选择车辆,提交申请,系统当时把该申请抄送给单位主任,同时给给申请人生成订单车辆锁定,申请人使用公务车共享管理系统小程序扫描车门上的码开车和用车,用完车后,开回约定停车场,再在公务车共享管理系统小程序上锁上车,线上结算即可。
申请用车人仅仅局限于某某单位在职人员,需要用车时在APP或威信小程序上填写用车时间段、目的地、用车事由;选择车辆;再选择是否带司机。
填写完后无需审批,系统仅仅推送该申请信息给其直属领导备注即完事,在选定的车门上扫马打开即可开走车辆。
在使用过程中无需打开小程序或APP记录行驶里程等数据,车辆自身自带系统会记录行驶里程、行驶路径、行程录音、剩余电量或油量、行驶里程等数据,在行驶的途中会同步发送到公务用车租赁公司,一旦电量、有量达到预警值,系统会提醒值班员留意此车。如果车辆使用人一直未作处理,值班员会通过电话跟对方联系提醒加油或充电。
当用车人使用完后车辆,开回约定地点后,点击结束按钮即可。车辆自动落锁和结算,并将订单推送给用车人,用车人签收后可选择评价或建议。
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可短期按月租赁、可长期按年租赁,也可以终生买断代码或按照需求定制化开发西安公务车共享管理系统软件APP小程序。
济宁出租电话叫车软件出租经营许可证 软件的思路是这样,客户用手机或固定电HUA拨叫指定的电HUA号MA,可以是固话号MA,也可以是手J号码; 号码接通后自动播放指定录音,让客户确认出发点和目的地,系统实时翻译出地名,并在系统内下单; 系统下单后推送该订单给客户上车点附近的司机,司机抢DAN成功后,再通过电HUA来联系客户。接、送客户完成此订单。订单完成后,客户可以线上支付,也可以现金支付。 后台也可以给指定区域的司机派单,或是给单个指定的司机派单。后面的流程都一样。如果司机不愿去,可以再次将订单返回。
西安雁塔区城际拼车小程序公务用车管理系统源码 【公务用车管理系统】 【一、申请用车功能模块】 1、用户关注小程序注册。 2、申请用车包含填写出发地、目的地、用车开始时间、用车截止时间、用车是由、选择的车辆。 3、车辆选择包含选择停在本单位内的车辆,和选择停在单位外的车辆,可以选择是否带专职司机。 【二、线上审批功能模块】 1、待审批订单里可以看到订单申请时填写的所有信息,包括用车人联系方式,出发时间、上车地点、目的地、返回时间。可以根据实际情况进行审批,如果拒绝则需要填写拒绝的原因。 2、已审批订单则包含自己审批过的订单状态,比如办公室主任正在审核,调度员正在派车;如果是被拒绝,拒绝原因是什么等等。 【三、调度车辆功能模块】 1、待审批订单里可以看到订单申请时填写的所有信息,包括用车人联系方式,出发时间、上车地点、目的地、返回时间。只有等办公室主任审批完了,才能审批,如果通过,就可以选择车辆派车,选择完车辆,可以继续选择司机。
广州公务用车新能源自动派单APP软件 通过对数十家公务用车车辆租赁公司及十来家大型单位的车辆调度中心的业务分析和统计,在此报告的基础上组建一支技术开发团队,历时两年,研发出一款在以用车人、调度员、司机三者为核心的公务用车自动派单排班调度软件系统,简化申请用车步骤,灵活化车辆调度,方便化和简洁化司机出车、维修保养等琐碎工作。 为了适应市场的不同需求,文锋科技推出了专业型安卓APP版乘客端+安卓APP版办公室主任审核员端+安卓APP版车队调度员端+安卓版司机端公务用车排班调度管理软件。可按月租赁、按年租赁;也可以代码买断或定制升级开发。 安卓APP版乘客端具体功能如下: 申请用车、审核申请,安排司机出车、司机出差送用车人、司机将用车人送回、司机归队、月底公务用车租赁公司和用车人单位结算等步骤。
广州入门级公务用车自动派单小程序 文锋科技研发的公务用车自动派车APP是一款包括统计汇总、用车申请管理、人员管理、用车单位管理、车型管理、收费标准管理、司机管理、调度员管理等功能的公务用车管理软件。 为适应市场的不同需求,文锋科技推出了入门级微信小程序版公务用车排班调度管理软件。可按月租赁、按年租赁。让甲方可以无压力的使用上该软件。 具体功能如下: 申请用车、审核申请,安排司机出车、司机出差送用车人、司机将用车人送回、司机归队、月底公务用车租赁公司和用车人单位结算等步骤。
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