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公务用车排班调度系统(中石油版)
01现有车辆集中管理
车辆今年出了多少次车、什么人用,去了哪里,行驶多少里程,哪位司机,加了多少油,养护了几次,是否超速等数据均可查、看、统计、导出。
引入社会带司机车辆资源02
无需任何投入,即可通过APP引入出租车、网约车、私家车等社会车辆资源;用以缓解无车可用的情况;使用完后根据行驶里程数在APP上申请支付报销。
03引入社会无司机车辆资源
无需任何投入,即可通过APP引入社会车辆,包括分时租赁车辆、新能源车辆等资源;使用社会车辆后,根据行驶公里数在APP上申请支付报销。
司机集中管理04
司机今年出了多少次车、接送什么人,行驶里程,所开车型,加油明细;超速几次,违章几次,违章是否处理等数据均可查、可看、可统计、可导出。
05车辆、司机排班管理
车辆、司机什么时间段已经预约,什么时间段空闲;出差司机实际工作时间和等待时间清晰明了,将等待时间长的司机再次纳入短途用车申请的可用司机进行调度,最大限度上提高司机和车辆的使用效率。
线上申请、审批流程数据化06
支持角色为申请用车人、部门办公室主任、分公司大领导、车队队长、财务审批员五个角色。
将传统的用车人频繁电话给办公室主任请示用车的繁琐流程改为公众号和APP推送,同时辅助短信通知。
领导在开会时不会因为电话静音而忽略用车人的申请,开完会后仍能及时批量处理,保证领导工作时间的连贯性。
公务用车排班调度系统(中石油版)
上线运营三年整
07.车辆养护集中管理
每辆车安装智能硬件,用以监测剩余油量、电量;系统定时收集车辆数据,对需要养护的车辆通知专人对其进行加油、充电、洗车;把司机空闲出来,用以等待用车申请时调度之用,最大限度提高司机的使用效率。
08.强大预算定制管理
部门出车预算规划,每季度、每月、每周实际使用量统计,超量部门可从未用完部门调剂剩余额度,以保障预算稳定不超支;办公室主任审批用车申请时,该部门预算清楚显示出来并作为是否通过审批的衡量标准。
09.精细化管理
以往用车人出差时实际用车两小时,耗用一台车一个司机半天人工。现在用车人出差距离和时间较短时,可直接在APP上调用社会车辆,只有路费的支出,没有司机和车辆的等待,从而降低该部门的用车预算的实际开销;月报表里同步统计出所节省的费用。
10.报表统计管理
按部门、按年、按月、按周、按人进行出车统计,使用了多少预算,使用了哪些车辆、行驶了多少公里、使用社会车辆或分时租赁后,为部门节省多少预算;统计结果导出EXCEL。
11.统计查询并导出EXCEL
可查询某个部门、某个人、某辆车、某个司机,在指定时间段出车多少次、多少公里,多少费用,分别使用什么车型;查询结果导出EXCEL。
12.每年年终用车超标部门核查
制定更有效对应方案;比如外出时间分散,办理的事情跟时间并无直接因素的可调整统一时间外出;若时间不可改,则调整返程车辆路线,按距离和时间逐个接回外出职员等方案用以降低用车数量。每次用车记录在APP上呈公开化,公车私用、虚报用车时间等浪费现象能得到一定程度的抑制。
文锋公务用车管理系统共分为5个操作角色
5个同角色分别使用各自独立的APP:用车人工作台APP、办公室主任工作台APP、车队调度员工作台APP、司机工作台APP、财务员工作台APP。
包括:用户注册,申请用车,填写出发地,填写目的地,选择用车开始时间,选择用车截止时间,填写用车是由,选择车辆,选择是否带专职司机,评价,线上支付,投诉,取消订单,二维妈扫码开门,远程解锁车,远程启停车辆等三十一项功能。
包括:信息中心,修改手机号,修改头像,审批订单等三十八项功能。
包括:审批订单,填写审批理由,取消订单,选派车辆,选派司机,更换车辆,更换司机,提前结束订单等三十七项功能。
包括:上下班打卡、领取订单、接乘客、导航、送乘客、推送账单、评价、添加出差杂费、重新启动当天结束订单、修改昵称、修改头像、申请提线等十二项功能。
包括:审批用车人报销申请、审批司机报销申请、审批办公室主任报销申请等三项功能。
文锋公务用车管理系统操作流程
文锋公务用车管理系统APP共分为: 申请用车、审核申请,安排司机出车、司机出差送用车人、司机将用车人送回、司机归队、司机报销途中费用、月底公务用车租赁公司和用车人单位结算等九大步骤。
用车人APP
办公室主任APP
车队调度员APP
司机APP
财务审核员APP
机器人下单
绿色新能源共享公务用车APP软件
填写目的地、时间、是由,选择车辆提交申请。系统抄该申请送给单位主任,同时生成订单锁定车辆,用微信/APP扫描车门二维码开门,用完车后开回指定停车场,在微信上锁车结算。
申请用车
填写出发地、目的地、用车开始时间、用车截止时间、用车是由、选择的车辆
扫码激活共享汽车
通过申请用车,获得权限后,走到申请的车辆车门旁,扫描门上的二维码,解锁车辆
远程启停共享汽车
申请用车开门后,临时走开比如上卫生间,可以把车临时锁上,并且关闭引擎,如果有必要,可以远程遥控启动车辆
远程结束共享汽车
APP上远程锁车,车辆使用完毕后,远程停止订单和锁车熄火
共享汽车订单管理
包括已结束的、进行中的、未成功的、未支付的订单
文锋科技自主研发的西安手机调度自动派单公务车小程序管理软件,截止到今天累计为甲方单位服务三年。不论是调度员、审计员还是申请人或用车人,每个角色均能在该APP上方便的进行操作。深度打磨后已经无BUG,再次上线的话只需一周左右时间即可,不会占用甲方太多的宝贵时间。
【西安手机调度自动派单公务车小程序管理软件手机调度自动派单公务车小程序功能介绍】
一、用车人:用车人使用终端在申请用车模块里填写用车人名称、电hua,如果不填写则默认用车人为申请人。选择用车出发地、目的地,选择用车开始时间、归还时间。选择是否带司机,选择新能源车型或传统燃油车型,选择车辆类型,如越野车、轿车、商务车、9座车等。
二、办公室主任:办公室主任在待审批订单里查看和审批该申请,通过之后该申请信息流转公务用车租赁公司的调度员终端。
三、调度员:调度员在其终端的待审批订单里进行查看和审批。如果拒绝,需要附上拒绝信息。如果通过,下一步则是选派车辆和司机,系统会向调度员展示其所选车型,如果该车型无空闲车辆,调度员可以查看其他车型的可用车辆,可以为用车人申请的车型进行升级或降级。如果是所选车型的司机没有合适的,同样可以更换其他司机。如果拒绝该申请,需要附带上拒绝的原因,以方便用车人修改后再次提交申请。
四、司机:司机随时随地能通过APP接收到车队分配给他的订单,订单上清楚的写明:什么时间,到什么上车地点去接谁,对方要去哪里,什么时间回来。司机看到订单后可以点击接受,也可以不点。车队调度员在临出发前发现司机未接受任务的话,可以在三分钟内临时调换其他司机出该次任务,可选择更换车辆不更换司机,也可选择更换司机不更换车辆,或者选择同时更换司机和更换车辆。如果车辆更换,系统同时会给用车相应的车辆变更通知。
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可短期按月租赁、可长期按年租赁,也可以终生买断代码或按照需求定制化开发西安手机调度自动派单公务车小程序管理软件。
宁德市公务用车管理系统软件源码 文锋科技自主研发的宁德市公务用车管理软件所有功能共分为以下模块:将司机管理、车辆管理、订单模块管理、用车人管理、用车单位管理、员工管理、考勤管理、对账管理、差旅报销管理、突然事件管理从线下搬到线上的专业软件;该软件同事需要同时满足用车人、用车人办公室主任、车队调度员、司机、网络管理员共同使用。 限于篇幅此文仅介绍宁德市公务用车管理软件的用车申请人工作台功能模块: 用户注册、个人中心、申请用车、车辆选择、待审批订单、已审批订单、我申请的所有订单、信息中心、修改所在部门、二维马扫描、远程启停车辆、远程锁车。 用户注册分为合作单位注册和社会人员注册,合作单位注册需要填写单位数字注册码。 个人中心包括修改手机号、修改头像、修改所在部门。 申请用车包含填写出发地、目的地、用车开始时间、用车截止时间、用车是由、选择的车辆。
厦门微信派车管理软件十七年经验文锋科技值得信赖 微信派车管理软件业务角色共由用车申请人、实际用车人、部门领导、分公司领导、车辆调度员、车辆司机、财务审核员等七个角色组成。 操作平台有六个版本:分别为公务员用车工作台、公务员租车工作台、部门领导工作台、分公司领导工作台、车辆调度员工作台、车辆司机工作台、财务审核员工作台。 超级管理员端包括:1、用车人管理;2、订单派司机管理,3、订单录音回放,4、订单行驶路径回放,5、车辆排班调度管理,6、单位管理,7、部门管理,8、科室管理,9、部门用车预算管理,10、用户积分管理,11、司机审核管理,12、司机报销管理,13、司机提线审批管理,14、用户乏票管理,15、邀请管理,16、邀请返利管理,17、对账管理,18、统计管理,19、投诉管理,20、建议管理,21、评价管理模块,22、司机服务分管理,23、系统设置等三十一项功能。
上海公务用车软件管理员业务系统转让 我们自己研发的(上海公务用车软件管理员业务系统)主要为五个端: (上海公务用车软件管理员业务系统)PC管理端、司机APP安卓端、信微公众号用户端、安卓APP用户端、电话智能下单端; (上海公务用车软件管理员业务系统)PC管理端:分别为管理员版和车队队长版;包含了统计汇总、用车申请管理、人员管理、车型管理、车辆管理、部门用车预算管理、前端信息管理、基层单位内部用车、系统管理等九大模块; (上海公务用车软件管理员业务系统)总管理员的业务功能模块如下: (一)、用车申请管理模块包含绿色出行申请、短途公务申请、直达用车申请、长途用车申请四大功能模块; 1、绿色出行申请功能为列表展示所有申请的订单,除了显示出发地、目的地、申请人、联系电话、预估公里数、预估价格、申请车型等基础数据之外,还显示当前处在哪一个审批环节,是否已经审批或拒绝,还剩余几步审批等数据; 可以按照指定的时间段或申请人电话进行查询;
宁德市周宁县公务出行新能源车辆管理系统 文锋科技开发的周宁县公务出行新能源车辆管理系统为原生态开发,不论是安卓版的APP还是苹果版的APP,中间不含任何H5页面,服务端分PHP和JAVA两个版本。 周宁县公务出行新能源车辆管理系统司机工作台功能模块: 接单功能模块、进行中订单功能模块、接乘客模块、导航模块、送乘客模块、推送账单功能模块、评价功能模块、添加出差杂费功能模块、重新启动当天结束订单模块、修改昵称功能模块、修改头像功能模块。 接单功能模块,由调度员指派的订单,需要司机接单,接单后调度员能同一时间知道,如果司机不接单,调度员也可以更换其他司机或车辆。 进行中订单功能模块,如果司机当天有市内出车任务,也有第二天出城的出差任务,那么可以两个订单都接下来,到哪一个订单时就进入那个订单去出差。 接乘客模块,司机从进行中的订单执行出差任务时,需要先去接乘客,接到乘客后才能去目的地。
厦门杏林区实体公司承接开发单位用车申请小程序 文锋单位用车申请小程序,旨在公务用车租赁公司及大型单位的车辆调度中心提供一个专业软件及解决方案,让用车人、调度员、司机三者为基础的公务用车场景更加方便化、快捷化、准确化。既要保证简化申请用车步骤,灵活化车辆调度,更要兼顾司机车辆的维修保养等琐碎工作。 办公室主任工作台包括:用户注册,申请用车,选择车辆,修改所在部门,修改手机浩,修改所在部门,填写出发地,填写目的地,选择用车开始时间,选择用车截止时间,填写用车是由,选择车辆,选择停在本单位内的车辆,远程锁车,远程解锁车,远程启动车辆,远程停止车辆,临时锁车, 远程结束订单,远程锁车熄火,审批订单,填写审批理由等三十八项功能。