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公务用车排班调度系统(中石油版)
01现有车辆集中管理
车辆今年出了多少次车、什么人用,去了哪里,行驶多少里程,哪位司机,加了多少油,养护了几次,是否超速等数据均可查、看、统计、导出。
引入社会带司机车辆资源02
无需任何投入,即可通过APP引入出租车、网约车、私家车等社会车辆资源;用以缓解无车可用的情况;使用完后根据行驶里程数在APP上申请支付报销。
03引入社会无司机车辆资源
无需任何投入,即可通过APP引入社会车辆,包括分时租赁车辆、新能源车辆等资源;使用社会车辆后,根据行驶公里数在APP上申请支付报销。
司机集中管理04
司机今年出了多少次车、接送什么人,行驶里程,所开车型,加油明细;超速几次,违章几次,违章是否处理等数据均可查、可看、可统计、可导出。
05车辆、司机排班管理
车辆、司机什么时间段已经预约,什么时间段空闲;出差司机实际工作时间和等待时间清晰明了,将等待时间长的司机再次纳入短途用车申请的可用司机进行调度,最大限度上提高司机和车辆的使用效率。
线上申请、审批流程数据化06
支持角色为申请用车人、部门办公室主任、分公司大领导、车队队长、财务审批员五个角色。
将传统的用车人频繁电话给办公室主任请示用车的繁琐流程改为公众号和APP推送,同时辅助短信通知。
领导在开会时不会因为电话静音而忽略用车人的申请,开完会后仍能及时批量处理,保证领导工作时间的连贯性。
公务用车排班调度系统(中石油版)
上线运营三年整
07.车辆养护集中管理
每辆车安装智能硬件,用以监测剩余油量、电量;系统定时收集车辆数据,对需要养护的车辆通知专人对其进行加油、充电、洗车;把司机空闲出来,用以等待用车申请时调度之用,最大限度提高司机的使用效率。
08.强大预算定制管理
部门出车预算规划,每季度、每月、每周实际使用量统计,超量部门可从未用完部门调剂剩余额度,以保障预算稳定不超支;办公室主任审批用车申请时,该部门预算清楚显示出来并作为是否通过审批的衡量标准。
09.精细化管理
以往用车人出差时实际用车两小时,耗用一台车一个司机半天人工。现在用车人出差距离和时间较短时,可直接在APP上调用社会车辆,只有路费的支出,没有司机和车辆的等待,从而降低该部门的用车预算的实际开销;月报表里同步统计出所节省的费用。
10.报表统计管理
按部门、按年、按月、按周、按人进行出车统计,使用了多少预算,使用了哪些车辆、行驶了多少公里、使用社会车辆或分时租赁后,为部门节省多少预算;统计结果导出EXCEL。
11.统计查询并导出EXCEL
可查询某个部门、某个人、某辆车、某个司机,在指定时间段出车多少次、多少公里,多少费用,分别使用什么车型;查询结果导出EXCEL。
12.每年年终用车超标部门核查
制定更有效对应方案;比如外出时间分散,办理的事情跟时间并无直接因素的可调整统一时间外出;若时间不可改,则调整返程车辆路线,按距离和时间逐个接回外出职员等方案用以降低用车数量。每次用车记录在APP上呈公开化,公车私用、虚报用车时间等浪费现象能得到一定程度的抑制。
文锋公务用车管理系统共分为5个操作角色
5个同角色分别使用各自独立的APP:用车人工作台APP、办公室主任工作台APP、车队调度员工作台APP、司机工作台APP、财务员工作台APP。
包括:用户注册,申请用车,填写出发地,填写目的地,选择用车开始时间,选择用车截止时间,填写用车是由,选择车辆,选择是否带专职司机,评价,线上支付,投诉,取消订单,二维妈扫码开门,远程解锁车,远程启停车辆等三十一项功能。
包括:信息中心,修改手机号,修改头像,审批订单等三十八项功能。
包括:审批订单,填写审批理由,取消订单,选派车辆,选派司机,更换车辆,更换司机,提前结束订单等三十七项功能。
包括:上下班打卡、领取订单、接乘客、导航、送乘客、推送账单、评价、添加出差杂费、重新启动当天结束订单、修改昵称、修改头像、申请提线等十二项功能。
包括:审批用车人报销申请、审批司机报销申请、审批办公室主任报销申请等三项功能。
文锋公务用车管理系统操作流程
文锋公务用车管理系统APP共分为: 申请用车、审核申请,安排司机出车、司机出差送用车人、司机将用车人送回、司机归队、司机报销途中费用、月底公务用车租赁公司和用车人单位结算等九大步骤。
用车人APP
办公室主任APP
车队调度员APP
司机APP
财务审核员APP
机器人下单
绿色新能源共享公务用车APP软件
填写目的地、时间、是由,选择车辆提交申请。系统抄该申请送给单位主任,同时生成订单锁定车辆,用微信/APP扫描车门二维码开门,用完车后开回指定停车场,在微信上锁车结算。
申请用车
填写出发地、目的地、用车开始时间、用车截止时间、用车是由、选择的车辆
扫码激活共享汽车
通过申请用车,获得权限后,走到申请的车辆车门旁,扫描门上的二维码,解锁车辆
远程启停共享汽车
申请用车开门后,临时走开比如上卫生间,可以把车临时锁上,并且关闭引擎,如果有必要,可以远程遥控启动车辆
远程结束共享汽车
APP上远程锁车,车辆使用完毕后,远程停止订单和锁车熄火
共享汽车订单管理
包括已结束的、进行中的、未成功的、未支付的订单
上海手机自动派单公务用车平台系统源码 文锋科技自从开始开发公务用车调度软件以来,为不少企业提供了专业稳定的公务用车管理系统,大概总结一下,以下几类单位和企业用的比较多: 1、办公场地广阔的单位,比如石油单位,地广人稀,办任何事都需要车,光傻等车不是办法,频繁催促大家都难堪。 2、客源稳定的租车公司,规模大,需要高效运转。
拼车APP包含两个不同的客户端,乘客端和司机端。乘客端的核心功能为实时定位、一键叫车、专车分类、预估价格、在线支付、订单评价/投诉,司机端则包含注册司机、信息核验、接受派单、申请改派等核心功能。
北京公务车手机自动派车软件程序管理系统 手机上申请,手机上派车,网站上下单申请,网站上派车。 不用四处找领导签字,不怕打扰领导开会,不用等领导接电话同意。 手机程序上申请、选车、报备;领导手机程序上批复,调度车辆。 整个过程震动提示,走完全部环节用时不会超过三分钟。 用车人临时有事可以取消预约车辆,车辆司机临时有事可以更换其他车辆和司机。 每月统计每次用车情况、里程、加油、充电、住宿开销,一目了然的统计数据随时导出excel. 大家的功能都差不多: 一、【下单功能】。 1、填写用车人名称和电画;如果不填写则默认为自己用车。
青岛公务出行新能源电车租车派车审批小程序APP 文锋公务出行新能源电车租车派车审批小程序的业务角色共由用车申请人、实际用车人、部门领导、分公司领导、车辆调度员、车辆司机、财务审核员等七个角色组成。 操作平台有六个版本:分别为公务员用车工作台、公务员租车工作台、部门领导工作台、分公司领导工作台、车辆调度员工作台、车辆司机工作台、财务审核员工作台。 公务出行新能源电车租车派车审批小程序扫-码开车APP终端功能: 安卓版用户端和小程序版用户端的功能一样,可用小程序版来兼容苹果手机,区别在于APP使用推送和短信来提醒,小程序使用短信来提醒。 不论是安卓版用户端还是小程序用户端,均是申请人、部门领导、车辆调度员和财务的操作平台。
西安公车出行网约车管理系统平台 文锋科技一直以来都以“能解决传统的用车、派车、突发事故处理、结算、对账以及员工管理和司机、车辆管理上的约束,提高了响应的效率、扩大了管理司机、车辆的数量范围,精细化和准确化车辆租赁使用的时间和里程账单数据”等问题的作为公务租车分时租赁手机申请派车系统的开发目标,经过两年的打磨,已经为多家企业提供稳定顺畅的公务用车排班调度。 【顺风车乘客端APP介绍】 (1)乘客使用顺风车APP乘客端或顺风车小程序端呼叫顺风车时,出发地选项默认为当前地址;选择出发时间,出发时间不能是当前时间,必须是半个小时以后。 (2)如替他人下订单呼叫顺风车;则可以把他人的电话号-码和称呼加上,方便接单司机联系乘客。 (3)系统弹出可供选择的车型及对应价格。有按人次收F、按天收F、按公里数收F。不同时间段的起步价、公里数单价,返程费不一样。乘客选择系统在地图上显示行车规划路径、行程公里数、所需时间、所需F用。 (4)乘客下单呼叫顺风车的前三分钟内,系统由近及远的重复呼叫附近司机。