用车人APP

• 1、在APP里填写用车人名称、电话(不填写则默认申请人为用车人)
• 2、选择出发地、目的地
• 3、选择用车开始时间、归还时间
• 4、选择车辆类型，如越野、轿车、商务、9座等新能源车或燃油车
• 5、选择是否带司机
• 6、填写用车备注，提交用车申请

办公室主任APP

• 1、司机提交申请时1秒钟内同步流转到办公室主任APP
• 2、在APP里查看和审批该申请
• 3、如认可该次申请，点击同意即可，可附加留言
• 4、如不认可则点击拒绝并填写原因
• 5、通过后该信息流转到调度员APP端

车队调度员APP

• 1、推送和短信通知调度员，在APP里查看和审批用车订单
• 2、如拒绝则需写上原因，以便申请人再申请
• 3、如通过则选派车辆和司机
• 4、如无该车型空闲车辆，可升级或降级查看其他车型可用车辆
• 5、如无所选车型司机，同样可更换其他司机

司机APP

• 1、推送和短信通知司机在APP接收车队分配的订单
• 2、根据用车时段，起、止地点等信息接受或拒绝
• 3、司机拒绝时调度员可调换其他车辆或司机出车
• 4、司机在约定时间前滑动按钮前往上车点，到达后滑动按钮等待乘客上车，上车后滑动按钮开始行程，系统开始计费和里程数
• 5、长期出差司机停车休息时可关掉终端，系统停止记录，重新开车后系统继续计费
• 6、出差完后司机将用车让人送到约定的下车点，滑动按钮结束此次订单回车队
• 7、在回车队的途中，用车人临时需用车时司机可将两次订单合并后再去接送用车人
• 8、出差中过桥过路住宿等票据在APP端申请报销

财务审核员APP

• 1、推送和短信通知财务员在APP上查看报销申请
• 2、根据申请里的车型、里程数、单价、起步价、票据照片等决定是否通过申请
• 3、根据申请里的加油数量、地址、加油发票照片；过桥名称、时间、票据照片等决定是否通过申请
• 4、拒绝申请需要填写原因，如超额或票据不清晰等，方便修改后再次申请
• 5、通过申请后线上转账到申请人绑定的银行卡号

机器人下单

• 1、拨打机器人下单电话号码
• 2、在电话里说出什么时间需要用什么车型去哪里
• 3、机器人将此用车语音发送到车队空闲司机
• 4、半小时内无司机接单，则拨打调度员电话播放该语音
• 5、若有司机接单则将该司机及车辆信息用电话或短信通知用车人