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苏州公务用车出差差旅报销审批软件平台程序

苏州公务用车出差差旅报销审批软件平台程序

发布日期:2022-04-13   作者:文锋科技
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苏州公务用车出差差旅报销审批软件平台程序



针对于如电力检修、油田、热力检修等地广人稀的行业,企业派车时如遇到单位内车辆不够用,用公务车用车派车小程序软件能否解决此问题?

文锋科技给某国企开发的公务用车派车小程序APP软件系统使用两年下来的结果看,既能满足公务用车的出行需求,又能让用车人积极响应。

公务用车出差差旅报销审批软件平台程序用车人部分功能列表】
用车申请人在小程序、APP上填写用车订单,包括谁用车,联系方式为多少,用车开始时间、用车截止时间、出发点、目的地、用车是由,此行多少人,申请使用什么车。

用车申请人提交完订单后,其办公室主任同步收到系统的审批通知,办公室主任认可该次公务车用车后点击同意即可,如果有叮嘱的,可以一起写进去;如果不认可,则可以直接拒绝。

此次操作不论办公室主任是拒绝还是同意,用车申请人均能看到结果,如果是拒绝的,能看到拒绝理由。如果是通过申请的,可以到车队调度员派车状态。

车队调度员收到系统派车通知后,点击是否同意,同意后则可以开始选派车辆,如果不同意,则需要写上拒绝的理由。

派车时,系统会自动匹配出用车申请人申请的车型里面在该用车时段内空闲的车辆,调度员随便选择一辆,选择完后系统会提示该车是否配备专职司机,如果配备了司机,则会进一步提示该司机是否空闲,如果该司机空闲,则可以指派该司机,如果该司机有事不能出差,则可以选择驾驶该车型的司机出差。

如果在用车申请人申请的时间段内没有空闲车辆,系统则会显示出车队其他车型,比如用车人申请的是轿车,此时调度员可以在越野车、商务车、甚至中巴车类型里选择其他可用车辆,用以满足用车人的需求。

调度员派车后,申请人、实际用车人、司机、办公室主任均会收到此信息。
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