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公务用车排班调度系统(中石油版)
01现有车辆集中管理
车辆今年出了多少次车、什么人用,去了哪里,行驶多少里程,哪位司机,加了多少油,养护了几次,是否超速等数据均可查、看、统计、导出。
引入社会带司机车辆资源02
无需任何投入,即可通过APP引入出租车、网约车、私家车等社会车辆资源;用以缓解无车可用的情况;使用完后根据行驶里程数在APP上申请支付报销。
03引入社会无司机车辆资源
无需任何投入,即可通过APP引入社会车辆,包括分时租赁车辆、新能源车辆等资源;使用社会车辆后,根据行驶公里数在APP上申请支付报销。
司机集中管理04
司机今年出了多少次车、接送什么人,行驶里程,所开车型,加油明细;超速几次,违章几次,违章是否处理等数据均可查、可看、可统计、可导出。
05车辆、司机排班管理
车辆、司机什么时间段已经预约,什么时间段空闲;出差司机实际工作时间和等待时间清晰明了,将等待时间长的司机再次纳入短途用车申请的可用司机进行调度,最大限度上提高司机和车辆的使用效率。
线上申请、审批流程数据化06
支持角色为申请用车人、部门办公室主任、分公司大领导、车队队长、财务审批员五个角色。
将传统的用车人频繁电话给办公室主任请示用车的繁琐流程改为公众号和APP推送,同时辅助短信通知。
领导在开会时不会因为电话静音而忽略用车人的申请,开完会后仍能及时批量处理,保证领导工作时间的连贯性。
公务用车排班调度系统(中石油版)
上线运营三年整
07.车辆养护集中管理
每辆车安装智能硬件,用以监测剩余油量、电量;系统定时收集车辆数据,对需要养护的车辆通知专人对其进行加油、充电、洗车;把司机空闲出来,用以等待用车申请时调度之用,最大限度提高司机的使用效率。
08.强大预算定制管理
部门出车预算规划,每季度、每月、每周实际使用量统计,超量部门可从未用完部门调剂剩余额度,以保障预算稳定不超支;办公室主任审批用车申请时,该部门预算清楚显示出来并作为是否通过审批的衡量标准。
09.精细化管理
以往用车人出差时实际用车两小时,耗用一台车一个司机半天人工。现在用车人出差距离和时间较短时,可直接在APP上调用社会车辆,只有路费的支出,没有司机和车辆的等待,从而降低该部门的用车预算的实际开销;月报表里同步统计出所节省的费用。
10.报表统计管理
按部门、按年、按月、按周、按人进行出车统计,使用了多少预算,使用了哪些车辆、行驶了多少公里、使用社会车辆或分时租赁后,为部门节省多少预算;统计结果导出EXCEL。
11.统计查询并导出EXCEL
可查询某个部门、某个人、某辆车、某个司机,在指定时间段出车多少次、多少公里,多少费用,分别使用什么车型;查询结果导出EXCEL。
12.每年年终用车超标部门核查
制定更有效对应方案;比如外出时间分散,办理的事情跟时间并无直接因素的可调整统一时间外出;若时间不可改,则调整返程车辆路线,按距离和时间逐个接回外出职员等方案用以降低用车数量。每次用车记录在APP上呈公开化,公车私用、虚报用车时间等浪费现象能得到一定程度的抑制。
文锋公务用车管理系统共分为5个操作角色
5个同角色分别使用各自独立的APP:用车人工作台APP、办公室主任工作台APP、车队调度员工作台APP、司机工作台APP、财务员工作台APP。
包括:用户注册,申请用车,填写出发地,填写目的地,选择用车开始时间,选择用车截止时间,填写用车是由,选择车辆,选择是否带专职司机,评价,线上支付,投诉,取消订单,二维妈扫码开门,远程解锁车,远程启停车辆等三十一项功能。
包括:信息中心,修改手机号,修改头像,审批订单等三十八项功能。
包括:审批订单,填写审批理由,取消订单,选派车辆,选派司机,更换车辆,更换司机,提前结束订单等三十七项功能。
包括:上下班打卡、领取订单、接乘客、导航、送乘客、推送账单、评价、添加出差杂费、重新启动当天结束订单、修改昵称、修改头像、申请提线等十二项功能。
包括:审批用车人报销申请、审批司机报销申请、审批办公室主任报销申请等三项功能。
文锋公务用车管理系统操作流程
文锋公务用车管理系统APP共分为: 申请用车、审核申请,安排司机出车、司机出差送用车人、司机将用车人送回、司机归队、司机报销途中费用、月底公务用车租赁公司和用车人单位结算等九大步骤。
用车人APP
办公室主任APP
车队调度员APP
司机APP
财务审核员APP
机器人下单
绿色新能源共享公务用车APP软件
填写目的地、时间、是由,选择车辆提交申请。系统抄该申请送给单位主任,同时生成订单锁定车辆,用微信/APP扫描车门二维码开门,用完车后开回指定停车场,在微信上锁车结算。
申请用车
填写出发地、目的地、用车开始时间、用车截止时间、用车是由、选择的车辆
扫码激活共享汽车
通过申请用车,获得权限后,走到申请的车辆车门旁,扫描门上的二维码,解锁车辆
远程启停共享汽车
申请用车开门后,临时走开比如上卫生间,可以把车临时锁上,并且关闭引擎,如果有必要,可以远程遥控启动车辆
远程结束共享汽车
APP上远程锁车,车辆使用完毕后,远程停止订单和锁车熄火
共享汽车订单管理
包括已结束的、进行中的、未成功的、未支付的订单
重庆智能硬件节能办公室定制开发 主要解决下班后和放假期间的水、电的浪费。 可以理解为在不影响现有功能的基础上,把卫生间的水、办公室的空调、电灯、门锁等联网和智能化,让人为遗忘、停电忘记关但是半夜突然来电的情况引起的不必要浪费降下来。 和市场上单独售卖的智能开关的区别在于,这是一个系统、长久化的升级,通过数据联网,可以找出浪费和节约的方向、方法,日积月累能为甲方单位节省不小的电费、水费、燃气费等的开支。
Fuzhou enterprise car dispatch applet Wenfeng technology has good after-sales service After the car user fills in the car application in the enterprise car dispatching applet, the office director views and approves the application in the enterprise car dispatching applet. After passing the application, the information flows to the dispatcher side enterprise car dispatching applet of the official car rental company. The dispatcher passes and assigns the task to the driver‘s name. The driver needs to click on the enterprise dispatching applet to receive the task. The driver drives to the appointed boarding point before the appointed time and starts to wait for the passenger to get on the bus. After getting on the bus, the driver slides the button to start the billing of the journey and record the mileage.
杭州车辆调度公务车顺风车公务车调度小程序派车微信派车源码 【功能介绍】 文锋科技开发的公务用车、小程序派车、公务出行APP软件系统,经过某国企使用两年以来,节省了一半的公务用车费用开支,在节省费用的同时,还满足了90%以上的公务用车出行需求。 该企业未使用文锋科技开发的公务用车、小程序派车、公务出行APP软件系统之前,操作步骤和大多数隔壁企业的用车步骤一样: 用车人向办公室主任写用车报告,什么时间用车、用到什么时候结束、从哪里上车、到哪里,因为什么事情用车,此行多少人一起乘坐。 写完报告后要抬头看一下办公室主任是否在座位上,如果赶上比较急的事情,主任又不在,只好打电话。 不是所有的时候都那么巧,但是偶尔也会遇上,主任正好在开会,电话不方便接,那边用车人又很捉急,只好一个电话一个电话的催。 主任被烦的不行,但是再烦,这也是为了公事,也不能说啥。心里恨不得有一个电子审批系统,悄无声息的就能审批,双方互不耽误。
广州大众型安卓版公务用车自动派单软件 经过两年的市场调研,文锋科技组建一个由五名技术员构成的技术团队,秉承工匠精神,将现有的用车人APP、办公室主任审批APP、车队队长调度APP、单位经理审批APP、车队司机专用APP、财务员审批APP、分时租赁APP等7个不同角色的APP打包为一个全新的公务用车自动派单APP小程序。 为了适应市场的不同需求,文锋科技推出了大众型安卓APP版乘客端+安卓版司机端公务用车排班调度管理软件。可按月租赁、按年租赁。让甲方可以无压力的使用上该软件。 该公务用车排班调度软件的具体功能如下: 安卓APP版乘客端:申请用车、审核申请,安排司机出车、司机出差送用车人、司机将用车人送回、司机归队、月底公务用车租赁公司和用车人单位结算等步骤。
西安公车申请派车录单小程序软件开发步骤 文锋科技为甲方开发西安公车申请派车录单小程序软件时,通常分为以下步骤。 1、收集甲方需求,整理成文字,让甲方确认签字。 2、整理甲方现有车辆、司机数量、车型。 3、了解甲方现有系统功能、数据结构。 4、了解甲方司机出车的路线、规律及月均开销。 5、结合以上4条制作针对性的公车申请派车录单小程序软件方案。